Registrering & deltagarhantering

Deltagarhantering

Konferenser och kongresser kräver att såväl innehåll som logistik fungerar! Med vårt system kan allt samordnas – online! Här kan registrering, boende- och transportbokning hanteras, liksom val av aktiviteter av alla slag. Dessutom kan betalningen skötas online i samband med bokning. Här finns även smarta verktyg för namnbrickor, inpassering, uppföljning och kommunikation. 
Egen databas där alla evenemang och deltagare samlas, sökningar kan göras och statistik hämtas. 

  • Registrering/anmälan
  • Publicering av information
  • Utförliga rapporter till projektledare online
  • Bekräftelse till deltagare direkt i samband med registrering 
  • Deltagare och/eller gruppledaren kan registrera individuellt eller göra bokning av flera deltagare
  • Deltagare kan anmäla sig online och välja hotell, transport, seminarier, aktiviteter, middagar, utflykter samt övriga tillval – allt på ett ställe 
  • Namnbrickor/Namnskyltar med eller utan streckkoder kan distribueras i bekräftelsen online 
  • Inpasseringslösning kan användas för att ha kontroll på närvaroregistreringen – hanteras enklast med streckkoder 
  • Informationen underlättas genom ett publiceringsverktyg 
  • Kommunikationen blir enkel genom gruppmail och ett smidigt integrerat SMS-verktyg (extra kostnad vid sms)
  • Uppföljning online, men automatisk sammanställning i rapporter. Bevakningsfunktion. 
  • Betalningslösning (kortbetalning)
  • Enkätverktyg för undersökningar